Transformation flex office
300 collaborateurs
CONTEXTE
PROBLÉMATIQUE
Ce que le dirigeant ne pouvait pas régler seul :
- Résistance prévisible des équipes face à la perte du bureau attribué
- Complexité de la transition : site en activité, pas d'arrêt possible de l'exploitation
- Manque de vision intégrée entre l'aménagement physique et les usages attendus
- Enjeu de communication interne : faire adhérer 300 personnes à un changement subi
SOLUTION WYN CONSEIL
Ce que WYN CONSEIL a mis en place :
- Diagnostic des usages et des attentes auprès des équipes (observation + ateliers)
- Conception du projet flex office : zoning, mobilier, outils digitaux de réservation
- Pilotage des travaux en site occupé avec phasage pour éviter toute rupture d'activité
- Programme de conduite du changement : communication, ambassadeurs, formation
RÉSULTATS
Ce qui a changé,
concrètement :
- Transformation réalisée sans interruption d'activité sur les 300 collaborateurs
- Taux d'adhésion au flex office significativement supérieur aux projections initiales
- Nouveaux services déployés : espaces de collaboration, quiet zones, offre de restauration enrichie
- Signal positif fort sur la marque employeur : outil de recrutement et de rétention
Nouveau cadre de travail, nouveaux services, nouveau souffle
Découvrir WYN PILOTCadrage stratégique du projet — **Définition précise des objectifs, du périmètre, du budget cible, du planning et de la gestion globale des risques (risk management).**
Direction bout en bout — **Intégration du projet dans une vue plus large, sélection des prestataires (architectes, BE, constructeurs) et assistance à la maîtrise d'ouvrage.**
Notre méthodologie
déployée
Une exécution pilotée de bout en bout pour combler les expertises manquantes et sécuriser votre investissement.
WYN Scale & Réseau — **Mobilisation du réseau Wyn Conseil pour apporter les expertises manquantes, revue de l'équipe projet (talent review) et recrutements aux postes clés.**
Accompagnement décisionnel — **Mise en place de rituels en face à face avec le dirigeant pour qu'il prenne pleinement son rôle, et communication fluide avec le COMEX aux jalons clés.**
Les résultats
Ce qui a
réellement changé
Plus de 70 M€ d'investissements industriels pilotés en réseau sur ce type de projets.
Projet Sécurisé
Usine clé en main en cours de construction pour un démarrage opérationnel sécurisé en 2028 (risk management & compétences ciblées).
Projet Augmenté
Nous avons délivré une solution résolvant des problématiques au-delà du périmètre initial : ce centre deviendra un nouveau centre de profit.
Dirigeant Libéré
Doté d'un véritable bras droit stratégique, le dirigeant s'est dégagé des tâches opérationnelles pour se concentrer pleinement sur son rôle de décideur.
On fait venir des gens qui sont dans leur zone de génie. C'est comme ça qu'on fait une usine en 2 ans.
Cas clients
Des ambitions
transformées en réalité
Nos clients connaissent leur business sur le bout des doigts. Ils partagent avec nous une conviction simple : un leader doit savoir s'entourer et continuer à évoluer.
Dirigeants de PME et d'ETI, ils nous sollicitent lorsque les enjeux exigent plus qu'un conseil : un partenaire capable d'apporter de la clarté, de mobiliser les bonnes expertises et d'aller jusqu'à la mise en œuvre.
PME · ETI · Dirigeants & Actionnaires
Nous facilitons vos décisions.
Nous sommes là pour faire avec vous.
La suite
commence ici.
Si vous êtes dirigeant d'ETI et que vous avez des décisions stratégiques à prendre cette conversation est pour vous.